Sponsoren: wie kommt man an Sie?, tips von Veranstaltern, für Veranstalter Einstellungen

[djtheengine]

wer kennt das nicht....? man will ein Event organisieren, braucht zur Finanzierung jedoch Sponsoren......

Wir kommt man am Besten zu Ihnen?

Gefragt sind ALLE!

[g.]

Wir kommt man am Besten zu Ihnen?

auto, taxi, per pedes, fahrrad, wenn der sponsor ausserhalb
europas seinen firmensitz hat entweder schwimmen oder flugzeug.... (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/wink.gif) (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/tounge.gif)

sag mal diddi....die frage meinst du nicht ernst, oder?

[djtheengine]

ggg......... doch doch...... du die antwort aber nicht, oder?
ggg

[AMNESIA IBIZA - ...]

also am ehesten bekommst du noch was von getränkefirmen. ruf dort an und frag nach dem namen und / oder mailadresse / telefonnummer des verantwortlichen für marketing oder nach dem zuständigen außendienstmitarbeiter für den bereich wo die location ist und ruf ihn an bzw. schick ihm dein konzept. das problem dabei ist allerdings das die meisten locations schon fixe verträge mit getränkefirmen haben, also mußt du dich vorher immer mit dem lokalbesitzer absprechen, es sei denn es ist etwas wo du die gastro selber machst.

allerdings sollte das schon was spezielles sein, denn wie du dir denken kannst machen das täglich 50 andere auch. ich spreche da aus erfahrung, bin selbst im marketing tätig....

für alle anderen sponsoren aus der wirtschaft (handy, mode, etc.) gilt das gleiche, nur ist das noch schwieriger (die zeiten sind hart und überall wird gespart), außer du kennst jemanden persönlich dort.

außerdem, umso besser dein name als veranstalter 8z.b. stargate) und / oder der name deiner veranstaltung (in dem fall biosphere oder pleasure) desto höher die chancen das du an sponsoren kommst. dann melden sich viele auch schon mal von ganz alleine bei dir und wollen was mit dir machen. das ist natürlich de ridealfall, denn da gibt es dann entsprechend am meisten kohle....

hoffe dir damit geholfen zu haben....

[djtheengine]

danke......
sollte aber nicht nur für mich sein....... die antworten...
bin auch veranstalter und hab gesehen, daß eben eines der zähesten Sachen, das Sponsoren suchen ist

[andinger]

bin auch veranstalter

aber wohl noch nicht sehr erfahren wenn du hier jetzt diese frage stellst?

[djtheengine]

naja.....
wie man den maßstab setzt........
aber ich bin sicher nicht der superduper veranstalter *ggg*

[Starman - tonwer...]

meiner meinung nach sollte sich ein event grundsätzlich ohne sponsoren kohle rechnen...sonst macht man, meiner meinung nach irgendwas falsch...

[djtheengine]

naja, sicher ist sicher.....

[Fobs]

Ich würd mal frech hinter der Ecke lauern und sie anspringen wenn sie vorbeilaufen (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/biggrin.gif)

Und wichtig bei den Sponsoren, zuerst kassieren, dann auf die Plakate/Flyer usw. !

[MaleBitch]

Und wichtig bei den Sponsoren, zuerst kassieren, dann auf die Plakate/Flyer usw. !

so a Schaass (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/notify.gif) , echtes Geld kriegst nur von größeren Firmen und da ist Vertrag Vertrag, kleine Betriebe/ Shops bieten generell fast nur Sachleistungen!

meiner meinung nach sollte sich ein event grundsätzlich ohne sponsoren kohle rechnen...sonst macht man, meiner meinung nach irgendwas falsch...

Bin genau gegenteiliger Meinung, zumindest bei Großevents! Sponsorgelder sollten einen Guten Teil der Fixkosten (zumindest die Werbekosten) abdecken. Es kann immer was völlig in die Hose gehen, und dann sitzt man sonst mit absolut gar nichts außer einem riesen Minus da.
Weiss aber, dass das in den letzten Jahren viel schwieriger geworden ist, da die Telekoms und Banken (Jugend-, Internetkonten) sehr auf Sparflamme geschalten haben und die Red Bull Nachahmer gesehen haben, dass sie keine Chance haben!

Stell mal ein paar Regeln auf (gereiht nach Prioritäten):

1. Extrem lange Planungszeit => größere Firmen (nur dort gibt Geld!) planen ihre Werbeausgaben 1x im Jahr und dazwischen gibt’s fast nichts!
2. Professionelles Konzept in mehrseitiger Ausarbeitung mit Schalt- und Zielgruppendaten => große Firmen geben nur einem Profi Geld! Die Finanzabteilung muss auch verstehen, warum das Geld ausgegeben wurde.
3. Außergewöhnliches Konzept/ Idee => man muss einen echten "Mehrwert" bieten können, sonst könnens gleich Plakatwerbung machen. Die Chance ein besonderes Medienecho zu erreichen muss ersichtlich sein! Die Innovativität soll auf die Werber ein gutes Licht werfen.
4. Ev. ein auf den Hauptsponsor zugeschneidertes Konzept a la Coca Cola Lounge, Red Bull Academy etc.
......

lg

Der Beitrag wurde von MaleBitch bearbeitet: 18 Sep 2003, 08:52

[AMNESIA IBIZA - ...]

da spricht der profi......kann dem nur zustimmen

[MaleBitch]

Großer Dank der Anerkennung mein Herr ;-)

[SpAcEe]

..denk das da vieeeeel Freunderlwirtschaft, Beziehungen usw mitspielt...

[MaleBitch]

ein "Insidertipp" noch....

Schau dich in deinem Bekanntenkreis um, um jemand in der Werbebranche arbeitet/ lange gearbeitet hat, oder jemanden gut kennt, der...! Vorzugsweise in einer Mediaagentur (die verwalten die großen Budgets!). Die wissen welche Firmen offen für Sponsoring in diesem Bereich sind und noch wichtiger, die kennen die Ansprechpartner persönlich!! In Wien gibts genügend davon, die auf (House-) Events gehen, oder zumindest in Afterwork - Clubs (da kann man wirklich Business machen!).

... is nen hartes Stück "Brot"....

[Mario_Mantis]

wie wär es wenn ein gutes konzept schreibsch und dann zu den sponsoren läufst
versuch mal die erste party ohne sponsoren zumachen weil wenn sie dann gut läuft dann hasch ein verdammt gutes feetback und mit dem kann man was erreichen bei den sponsoren
wenn sie nicht gut läuft und die sponsoren sein auf deiner party dann kannsch ihnen was erklären und du wirst nie mehr wieder was von ihnen bekommen
versuch des mal!!!!

[SpAcEe]

Najaaa.. aber eine Party ohne Sponsoren auf die Füße stellen... ohne einem Lotto Gewinn oder ähnlichem recht schwer, nicht?

[xxToMxx]

man muss was riskieren.. is so.. nur wenns dann 1x kLappt Läufts immer... ich mein wenn mans gscheit ansteLLt und net wie SSG und XXX !!!! = )

[raudy]

also im grunde genommen hat male absolut schon viel gesagt ;o)
respect!

kleinere sache:
konzept, dass man per email verschickt, sollte in pdf form gschrieben sein
(schaut doch viel professionieller aus ;o)

zielgruppenorientiert sollte es sein
also wenn man z.b. bei einem altersheim um sponsoring anfragt, könnte man ja schreiben zielgruppe der veranstaltungen sind gut betuchte mitte 20jährige, die ihre eltern bald ins altersheim stecken............ schrerz*

besonders wichtig find i, dass man den firmen mehrere sponsormöglichkeiten in form von packeten vorgibt, welche auch auf ihren betrieb zugeschnitten sind.
die firma sollte einfach sehen, dass man um ihre presentation bemüht ist, und sich gedanken über sie macht.... zb (male) (1) coca cola lounge in der sie gratis colaproduktproben ausgeben dürfen + drucksorten, (2) drucksorten, (3) nur auf plakat,...

na gut ;o)

normalerweis läuft bei banken und so unter 3 monat im vornherein gar nichts... raika budgetiert zum beispiel immer in diesem zeitraum, da sie auch die veranstaltungen, die sie sponsorn, in ihre drucksorten mitaufnehmen.
und jetzt im zweiten halbjahr ists doppelt schwierig, da da die mittelgroßen firmen ihr werbebudget meist schon ausgschlachtet habm...

fakt:
sehr, sehr, sehr viel springerei und arbeit!

grt
rudl

[SpAcEe]

..naja, entweder es geht gut oder man häuft sich einen rieeeesigen Schuldenberg an, aus dem man dann schwer nur wieder rauskommt.
Find die Idee des "riskierens" nicht so berrauschend.... (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/lookaround.gif)