Absicherung bei Outlook & Co, Mails sicher vor Fremden abspeichern Einstellungen

[Roman001]

hi allerseits!

hätte da mal ne frage!

bis jetzt arbeite ich nur mit webmailaccounts, da ich nicht möcht, daß jemand an meine mails kommt.

da ich zwecks erinnerung jedoch gerne gewisse mails im webmail gespeichert lasse, wird mir mein webspace langsam aber doch zu wenige!

mit outlook selbst hab ich noch keine erfahrungen.

was haltet ihr von outlook?

bzw kann man sich da irgendwie absichern, dass niemand zugriff auf die mails im falle eines trojaners, hackers,..... hat?

habt ihr tips?

eventuell externe festplatte? jedoch muß ich dann ja jedesmal neu starten wenn ich mails abrufen möchte oder kann man externe festplatten auch im laufenden betrieb anstecken ohne gefahr zu laufen sie zu zerstören?

oder wäre ein usb stick mit 1 oder 2 gig besser dafür geeignet?

mfg und besten dank im vorhinein

[RuuK]

was bekommst du für mails damit du 1gb brauchst????
ich verwende firefox und so wie für jedes programm kannst du den start mit passwortschutz machen - also kein problem mit zugriff anderer leute...

[Andros]

outlook - personal folder mit pw versehen
outlook - inbox exportieren in eine .pst datei mit pw versehen

no problem

[Roman001]

@ ruuk

ich hab derzeit fast 10 verschiedene mailaccounts!
alleine auf gmx beinahe 400mb da ich dort 2gb webspace habe
für die andren hab ich zusammen nur 1gb und dass macht mir probleme!
ebenso das absichern von mailadressen ohne dass fremde darauf zugriff haben.

@ andros

danke! würde das abspeichern in nen personal folder und absichern durch ein passwort auf nem usb stick auch funktionieren?
damit ich falle eines virus oder einer hackangriffs den usb stick abstecken kann?
ebenso das absichern von mailadressen die ich gerne im outlook abspeichern würde ohne dass fremde darauf zugriff haben?

[Andros]

jup

einfach einen personal folder erstellen (wirst gefragt wo der physikalische speicherort sein muss - in deinem fall der usb stick), den personal folder mit einem pw versehen (bei jedem start von outlook musst es dann eingeben, ausser du hakelst die option: pw speichern an (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/laugh.gif) )

du kannst dann deine mails in die inbox holen und dann händisch in den personal folder verschieben, oder das ganze mit diversen rules automatisieren.

zugriff auf die mailbox ist auch ohne dem angeschlossenen usb stick, mit personal folder drauf, möglich, der personal folder wird dann einfach nicht angezeigt

[Roman001]

nochmals danke andros!

kann ich die mailadressen auf diese art und weise auch abspeicher, damit ich im outlook nur zugreifen kann, wenn der usb stick angeschlossen ist oder eventuell nen zweiten usb stick dafür verwende?

[Andros]

es gibt glaub ich so digitale schlüssel damit man programme starten kann, dafür brauchst aber glaub ich ein 3rd party programm...da bin ich aber etwas überfragt - das übersteigt meine office kompetenzen (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/wink.gif)

[Roman001]

was ist ein 3rd party programm?

hat sonst ev wer ne lösung für dass problem der sicheren abspeicherung von mailadressen?

oder ev nen vorschlag für ne alternative zu outlook?

mfg

[Andros]

was ist ein 3rd party programm?

ein programm von einem anderen hersteller

[Roman001]

meinst ein programm welches quasi ne ferbindung zwischen abgesicherten mailadressen auf nem usb stick und outlook herstellt?

Der Beitrag wurde von Roman001 bearbeitet: 6 Nov 2006, 12:24

[Andros]

ne, ein programm, welches den zugriff auf outlook selbst regelt! d.h. usb stick mit digitalem schlüssel angehängt => outlook lässt sich starten!
wenn nicht => eh klar

sowas gibts glaub ich, aber ma kanns auch a bissi übertreiben und so top secret werden deine mails ja wohl auch net sein!

[decoy]

oder ev nen vorschlag für ne alternative zu outlook?

vergiss outlook, ich empfehle thunderbird.

sg.

[Roman001]

oder ev nen vorschlag für ne alternative zu outlook?

vergiss outlook, ich empfehle thunderbird.

sg.

funkt bei diesem proggy die abgesicherte speicherung von mails und mailadressen auf zb 2 verschiedenen usb sticks?

lg

Der Beitrag wurde von Roman001 bearbeitet: 6 Nov 2006, 13:35

[eigengrau]

Also laut deiner Definition solltest du die Mails einfach löschen. Dann hat keiner mehr Zugriff darauf. Halt inklusive dir.

Von Outlook halt ich eigentlich gar nichts. Schon allein so einfach Sachen wie RFC-konform Antworten ist umständlich einzustellen (RE statt AW). Solange du keinen Exchange Server hast nimm lieber Thunderbird.

Solange du aber doch selbst die Mails lesen willst wird es keinen Schutz vor einem Schädling geben. Immerhin laufen die mit mindestens den gleichen Rechten wie du und was du lesen kannst können die auch lesen. Bei Paranoia ist Windows halt nicht so toll.

Du könntest dir den VMWare Player installieren, das Web-Browser/Ubuntu Image runterladen und dort Thunderbird installieren. Und die Festplatte davon dann mit den Möglichkeiten von NTFS verschlüsseln. Das ganze kann natürlich dann noch auf einer externen Platte liegen.

Damit bräuchtest du entweder einen Schädling der sich in Linux einnistet, was mal nicht so häufig ist, der müsste dann über Thunderbird kommen, weil etwas anderes startest du nicht in der VM. Oder er müsste die NTFS Verschlüsselung überlisten oder eben deine Rechte haben, dann ein Festplatten Image lesen können, dann ext2 und dann das Maildir/die Mbox finden.

[Roman001]

hab soeben in nem andren forum ne tolle absicherungslösung für mails und mailadressen bekommen:

Originally posted by userohnenamen
ich würd auch zu nem usb stick mit passwortschutz raten
is sicher die einfachste und komfortabelste lösung

auf meinem U3 stick hab ich sogar thunderbird direkt am stick installiert, was mir ermöglichen würde die mails direkt vom stick aus abzurufen und das computerunabhängig

zur info:

U3 Stick: http://www.kingston.com/flash/dt_u3.asp
U3 Software: http://software.u3.com/Product_Details.asp...on=6&Lang=en-US

[dj AcidGreen/Aci...]

gleich den ganzen rechner verschlüsseln und fertig ... (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/wink.gif)

[Roman001]

gleich den ganzen rechner verschlüsseln und fertig ... (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/wink.gif)

das is sowiso der fall!

jedoch der usb stick hat den vorteil, daß ich in im falle eines virusbefalles meines pcs einfach abstecken kann bis der pc wieder sauber ist.

bzw wenn ein hacker am pc sein sollte, kann er auf die daten nur so lang mitlesen, solange der usb stick angesteckt ist.
und das wird net lang sein, da ich den stick nur zum daten sichern verwenden werde.

ps.: das man das proggy gleich direkt am stick instellieren und es dann von jedem beliebigen pc aus starten kann find ich grenzgenial!
ist dann ja quasi wie webmail!

[eigengrau]

Viren und Trojaner merkt man meist erst wenn sie schon Schaden angerichtet haben. Dann ist auch der Thunderbird auf dem USB Stick schon befallen. Du könntest natürlich den Stick schreibschützen. Dann wirds aber schwer Mails darauf zu speichern.

Da wäre ein externer Server vielleicht schon sinnvoller. Dort rennt dann wirklich nur z.B. ein IMAP und sonst nix. Der könnte natürlich auch in einer VM sein. VMWare Player ist ja eh gratis.

[dj AcidGreen/Aci...]

es ist sogar vmware server mitlerweile gratis ...

[treasure x]

Noch etwas zum Thema Outlook.

Wenn Deine Mailbox 2 GB sprengt, dann kannst Du Outlook vergessen, denn die 2 GB Problematik wird angeblich erst bei der 2007er Version behoben sein. Wenn Du über eine Größe von 2GB kommst, dann geht garnichts mehr - Du mußt die PST Datei zusammenschneiden und das ist mühsam und führt zu Datenverlust.

Ich habe das Problem laufend in der Firma. (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/puke.gif)

Noch etwas - es wäre schon möglich die PST Datei zu verschlüsseln, mit PGP z.B.
Ich weiß allerdings nicht, ob das im laufenden Betrieb sinnvoll bzw. nicht zu umständlich ist.

PGP ist jedenfalls eine sehr gute Lösung beim Versand von Mails, ich weiß aber nicht in wie fern man die Mailbox damit absichern kann...

PGP

Ich hab mit dem Programm jetzt auch schon lange nichtsmehr gemacht, aber ich denke vielleicht gibts da eine Lösung. (IMG:http://www.technoboard.at/style_emoticons/default/wink.gif)

Der Beitrag wurde von treasure x bearbeitet: 1 Dec 2006, 11:43